2.6. A szerv nyilvántartásai
2.6. A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása kérdőíves adatfelvétel esetén e kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_01 | Helyi adó nyilvántartás | Nyilvántartja a hely adókkal kapcsolatos ügyfelek személyi adatait, kapcsolattartási elérhetőségeit és a helyi adók összegét, fizetési határidejét stb. | Szakrendszer | Nem | Nincs közzétéve | Az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény /
A helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény
|
| NY_02 | Helyi adózási fajtákról szóló katalógus | A polgárok részére tájékoztató céllal létrehozott katalógus, a helyi adók fajtáinak és rövid leírásának tartalmával feltöltve. | Excel | Nem | Nincs közzétéve | Az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény /
A helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény |
| NY_03 | Adózói törzsadat-nyilvántartás | Az adózói törzsadat-nyilvántartás az ASP Adó rendszer részeként működik. Ez a nyilvántartás tartalmazza az adózók személyes adatait, lakcímeit, valamint elérhetőségeiket. E nyilvántartás célja, hogy a szakerendszerben lévő helyi adókkal kapcsolatos feladatok elvégzésre kerüljenek. | ASP adó szakrendszer | Nem | nincs közzétéve | 37/2015 (XII.28) NGM rendelet 2. § (1) a) |
| NY_04 | Az adózó egyedi adatait tartalmazó, folyamatosan vezetett adószámla-nyilvántartás | Az adó-szakrendszerből érhető el ez a nyilvátartás. Célja, hogy az adózókat megfelelően tájékoztassuk aktuális egyenlegeikről. Tartalmazza az adózók adótárgyait, fizetési kötelezettségeiket, valamint azok határidőit is. | ASP adó szakrendszer | Nem | nincs közzétéve | 37/2015 (XII.28) NGM rendelet 2. § (1) b) |
| NY_05 | Az adózónkénti és közterhenkénti bejelentkezési, változás-bejelentési, bevallási nyilvántartás | A bejelentkezési, változás-bejelentési, bevallási dokumentumok elektronikus úton érkeznek, melyek az ASP adó szakrendszerben kerülnek feldolgozásra. Célja, hogy naprakészen kezeljük az adózók adatiban történt változásokat. A nyilvántartás tartalmazza a vállalkozók, vállalkozások adatait, tevékenységükhöz kapcsolódó adatokat, valamint az adó fizetési határidőket is. | ASP adó szakrendszer | Nem | nincs közzétéve | 37/2015 (XII.28) NGM rendelet |
| NY_06 | A gépjárműadó megállapításához szükséges hatósági adatszolgáltatások nyilvántartása | A BM vonatkozó nyilvántartása havi rendszerességgel adatot szolgáltat hivatalunk felé a gépjármű változásokról, amely az ASP adórendszerben kerül feldolgozásra. A nyilvántartásban megtalálhatóak a gépjármű egyedi adatai, forgalomba helyezésük, kivonásuk pontos időpontja, valamint az adatváltozások. | ASP adó szakrendszer | Nem | nincs közzétéve | 37/2015 (XII.28) NGM rendelet |
| NY_07 | A befizetések, fizetési számlakivonatok, utalások és az azonosítás alatt álló bevételek, valamint a más szervezetet megillető bevételek nyilvántartása | A banki számlakivonatok alapján készül a nyilvántartás, amely a szakrendszerben kapott helyet. Célja, hogy az adózók által befizetett összegeket nyilvántartsuk. Tartalmazza az adózók neveit, az adott befizetés dátumát. | ASP adó szakrendszer | Nem | nincs közzétéve | 37/2015 (XII.28) NGM rendelet |
| NY_08 | A végrehajtási cselekmények nyilvántartása | Nyilvántartásunk tartalmazza a hátralékos adózók adatait, a hátralék összegét. Célja, hogy az adóhatóság felé tartozó adózók adatait naprakészen nyilvántartsuk. | Excel | Nem | nincs közzétéve | 37/2015 (XII.28) NGM rendelet |
| NY_09 | A magánfőzés ellenőrzésével összefüggő adatok nyilvántartása | A beérkezett bevallások alapján készült el a nyilvántartás. | Excel | Nem | nincs közzétéve | 37/2015 (XII.28) NGM rendelet |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_10 | Iratnyilvántartás | Az önkormányzatnál kimenő és érkeztetett iratok nyilvántartása | szakrendszer | nem | nincs közzétéve | A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 9. § (1) |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_11 | Ebek nyilvántartása | Az állat tulajdonosa, tartója és más személyek jogainak, személyes biztonságának és tulajdonának védelme, valamint ebrendészeti és állatvédelmi feladatainak hatékony ellátása céljából. | Excel | Nem | Nincs közzétéve | Az állatok védelméről és kíméletéről szóló 1998. évi XXVIII. törvény /
41/2010. (II. 26.) Kormányrendelet a kedvtelésből tartott állatok tartásáról és forgalmazásáról |
| NY_12 | Marhalevél nyilvántartás | A marhalevél hatósági bizonyítvány, amely igazolja az állat tulajdonjogát, továbbá azt, hogy az állat(ok) forgalomba hozatalának, más település területére vagy – külön jogszabály alapján elrendelt zárlat esetén – a tartási helyéről más tartási helyre történő szállításának állat-egészségügyi hatósági korlátozó intézkedés miatt nincs akadálya. A marhalevélnek tartalmaznia kell: az állat-egészségügyi igazolást, az irányítási intézkedést, a tulajdonos nevét, a tartás helyét, az állat faját és fajtáját, az állat jegyeit és jeleit, valamint a tulajdonátruházást. | Excel | Nem | Nincs közzétéve | 21/1996 (VII.9.) FM rendelet 5. § (1) |
| NY_13 | Méhészek nyilvántartása | Célja: a méhészkedés nyilvántartásba vétele Tartalma: méhész neve, lakcíme, méhek állandó telephelye, állatorvosi igazolás száma, méhek utolsó tartási helye, vándortanya megjelölése, kaptárok száma, letelepedés ideje | Excel | Nem | Nincs közzétéve | 70/2003 (VI. 27.) FVM rendelet 2. § (1) |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_14 | Nyilvántartás helyi termelői piacokról | Célja: nyilvántartás vezetése a helyi termelői piacról. Tartalma: az engedély kiadása és a nyilvántartásba vétel időpontját; az engedély és a nyilvántartás sorszámát; a vásár, piac elnevezését, (szak)jellegét; a vásár, piac címét; a vásár rendezésének, piac tartásának időpontját, időtartamát, illetve a vásár, piac napi/heti nyitvatartási idejét; a vásár, piac alapterületét, a vásár, piac számára kijelölt területet és a kijelölt árusítóhelyek számát;a szakhatóságok hozzájárulásában foglalt feltételeket, korlátozást, az ellenőrző hatóságoknak a vásár, piac működését érintő intézkedéseit; a nyilvántartásból való törlés tényét, annak időpontját. |
excel | közhiteles | nincs közzétéve | 55/2009 (III.13.) Korm. rend 4/B. § (3) |
| NY_15 | Nyilvántartás a bejelentéshez kötött kereskedelmi tevékenységekről | Célja: nyilvántartás vezetése a bejelentésre kötelezett kereskedelmi tevékenységekről. | excel | közhiteles | önkormányzati honlap | 210/2009 (IX.29) Korm. rend 6. § (1) |
| NY_16 | Nyilvántartás a működési engedéllyel rendelkező üzletekről | Célja: nyilvántartás vezetése a működési engedélyekről. Tartalma: a kereskedő és az üzlet adatai (210/2009. (IX.29.) Korm. rendelet 1. melléklet) | excel | közhiteles | önkormányzati honlap | 210/2009 (IX.29) Korm. rend 9. § (1) |
| NY_17 | Nyilvántartás a telephelyekről | Célja: nyilvántartás vezetése a bejelentés-köteles ipari és a telepengedéy–köteles tevékenységekről. Tartalma: Az ipari tevékenység végzőjének adatai és a telep adatai (57/2013.(II.27.) Korm.rendelet 3. melléklet | excel | közhiteles | önkormányzati honlap | 57/2013 (II.27.) Korm. rend 8. § (1) |
| NY_18 | Nyilvántartás a kereskedelmi szálláshelyekről | Célja: nyilvántartás vezetése a település szálláshelyeiről. Tartalma: a szálláshely-szolgáltató és a szálláshely adatai. | excel | közhiteles | önkormányzati honlap | 239/2009 (X.20.) Korm. rend 12. § (1) |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_19 | Helyi hagyatéki és póthagyatéki nyilvántartó | Ingó és ingatlanvagyon, ügyfelek adatai | Papír alapú | Igen | nincs közzétéve | 2010. évi XXXVIII. törvény |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_20 | Termőfölddel összefüggő helyi nyilvántartás | Termőföld adásvétel és haszonbérlet nyilvántartása | Papír alapú | Nem | Hirdetőtábla | 2013. évi CXXII. törvény |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_21 | Szociális nyilvántartó rendszer (helyi vizuál regiszrál) | A jegyző a települési önkormányzat képviselő-testületének feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése, valamint a gyermekvédeli ügyek vonatkozásában céljából nyilvántartást vezet. | szakrendszer | közhiteles | nincs közzétéve | 1993. évi III. törvény,
1997. évi XXXI törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_22 | Közterület használati szerződések | Közterületet használni kívánok ügyintézési céljából jött létre. | Excel | Igen | Nincs közzétéve | A jegyző hatáskörébe tartozó birtokvédelmi eljárásról szóló 17/2015. (II. 16.) Korm. rendelet |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_23 | Bérlakás szerződések nyilvántartása | A lakások alapterülete, bérleti szerződések megkötése, felmondása, bérleti díjak beszedése, elmaradások végrehajtása, épület-fenntartás, állagmegóvás céljából. | Excel | Igen | Nincs közzétéve | 1993. évi LXXVIII. törvény / 2011. évi CLXXXIX. törvény |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_24 | Beosztó határozat nyilvántartó | Katasztrófahelyzetek kezelésésre vonatkozó szabályozás céljából. | Excel | Nem | Nincs közzétéve | 1993. évi LXXVIII. törvény / 2011. évi CLXXXIX. törvény |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_25 | Települési támogatási ügyek | Személyes adatok, kérelem típusa szerinti besorolás | Szakrendszer | Nem | nincs közzétéve | 1993. évi III. törvény |
Nyilvántartások összefoglaló táblázata
| Nyilvántartás ID | Nyilvántartás megnevezése | Tartalma, célja – rövid leírása | Nyilvántartás formája | Közhiteles (igen, nem, részben) | Közzététel helye | Jogszabályi hivatkozás |
| NY_26 | Egyéb általános igazgatási ügyekhez kapcsolódó helyi nyilvántartás | Hirdetmények adatai, ügyfelek adatai nyilvántartása céljából | Papír alapú | Nem | nincs közzétéve | 2016. évi CL. törvény |
